KÜÇÜK İHMAL, BÜYÜK CEZA!

Bir önceki yazımızda, tacirler tarafından tutulması zorunlu olan ve noter tasdikine tabi bulunan ticari defterlere değinmiştik. Bu yazımızda ise, ticari defterlerin süresinde tasdik ettirilmemesi halinde 2025 ve 2026 yıllarında uygulanacak idari para cezaları ele alınmaktadır.
Ticari defterlere ilişkin idari para cezaları, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 562’nci maddesinde düzenlenmiştir.
Ayrıca, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu’nun 17/7’nci maddesi uyarınca, idarî para cezaları her takvim yılı başından geçerli olmak üzere o yıl için 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 298 inci maddesi hükümleri uyarınca tespit ve ilân edilen yeniden değerleme oranında artırılarak uygulanmaktadır. Ticari defterlere ilişkin idari para cezaları, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri doğrultusunda Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan ve Resmî Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile güncellenmektedir. 
Bu çerçevede yayımlanan Tebliğlere göre;
01.01.2025 – 31.12.2025 tarihleri arasında uygulanacak idari para cezası: 70.920 TL
01.01.2026 – 31.12.2026 tarihleri arasında uygulanacak idari para cezası: 88.997 TL
olarak belirlenmiştir.
Ticari Defterlerde Açılış ve Kapanış Onayları
Türk Ticaret Kanunu’nun 64’üncü maddesi uyarınca, fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin açılış onayları kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar yaptırılması gerekmektedir.
Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ve yönetim kurulu karar defteri için her hesap döneminde açılış onayı yaptırılması zorunludur. Buna karşılık, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri, yeterli yaprakları bulunması hâlinde izleyen hesap dönemlerinde yeniden açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
Kapanış Onayı Zorunluluğu
Yevmiye defteri, izleyen hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar, 
Yönetim kurulu karar defteri ise izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar,
notere ibraz edilip son kaydın altına noterce “Görülmüştür” ibaresi yazılarak onaylanması zorunludur.
Fiziki Ortamda Tutulan Defterlerde Onay Yenileme
Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ve yönetim kurulu karar defteri, yeterli yaprakları bulunması hâlinde, yeni hesap döneminin ilk ayı içinde onay yenilenmek suretiyle kullanılmaya devam edilebilir.
Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri ise yeterli yaprak bulunması kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılabilecektir.
Kabahatin birden çok işlenmesi
6102 sayılı Kanun’un 562’nci maddesinin on beşinci fıkrasında; bu Kanunda tanımlanan kabahatlerden birinin idari yaptırım kararı verilinceye kadar birden çok işlenmesi hâlinde, ilgili gerçek veya tüzel kişiye bir idari para cezası verileceği ve ilgili hükme göre verilecek ceza iki kat artırılarak uygulanacağı, ancak, kabahatin işlenmesi sonucu bir menfaat sağlanmış veya zarara yol açılmışsa, uygulanacak idari para cezasının miktarının bu menfaatin veya zararın üç katından az olamayacağı yer almaktadır.
Bu kapsamda; aynı yıl içerisinde birden fazla ticari defterin açılış ve/veya kapanış onayının yaptırılmadığının ya da farklı yıllara ait ticari defterlerin söz konusu onaylarının yaptırılmadığının tespiti halinde, idari para cezasının iki kat artırılarak uygulanması söz konusu olacaktır.
Sonuç;
Türk Ticaret Kanunu’nun 64’üncü maddesinde öngörülen açılış ve kapanış onaylarını süresinde yaptırmayanlar hakkında;
2025 yılı için 70.920 TL,
2026 yılı için 88.997 TL
idari para cezası uygulanacaktır.
Bu nedenle, yüksek tutarlı idari para cezalarıyla karşılaşılmaması için ticari defterlere ilişkin açılış ve kapanış onaylarının kanuni süreler içinde ve eksiksiz olarak yaptırılması büyük önem taşımaktadır.