GENEL KURUL TOPLANTI VE KARAR NİSAPLARI

5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanununun 9. maddesinde oda organları; genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu olarak belirlenmiştir.
Buna göre;
•    Yönetim Kurulu
Başkan dâhil olmak üzere;
o    Üye sayısı 1000’den az olan odalarda 7,
o    Üye sayısı 1000–2000 arasında olan odalarda 9,
o    Üye sayısı 2000’den fazla olan odalarda 11
kişiden oluşur. 
Yönetim kurulu üyeleri, genel kurul üyeleri arasından dört yıl süreyle seçilir. Aynı sayıda yedek üye belirlenir.
•    Denetim Kurulu
Genel kurul üyeleri arasından dört yıl süreyle görev yapmak üzere seçilen 3 kişiden oluşur ve aynı sayıda yedek üye seçilir.
Toplantı ve Karar Nisapları
Genel kurul toplantı ve karar nisaplarına ilişkin hükümler, Kanunun 45. maddesinde düzenlenmiştir. Anılan maddede şu hususlar yer almaktadır:
•    Esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşlarının genel kurul toplantılarının açılabilmesi için, genel kurul üyelerinin yarıdan fazlasının toplantıya katılması zorunludur.
•    İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, genel kurul toplantısı bir ayı geçmemek üzere ertelenir. İki toplantı arasındaki süre, odalarda beş günden, diğer meslek kuruluşlarında ise iki günden az olamaz.
•    İlk toplantı ilanında ikinci toplantının yeri, tarihi ve saati belirtilmişse, ayrıca yeniden ilan yapılmaz.
•    İkinci toplantıda, toplantıya katılan üye sayısı odalarda; yönetim kurulu ve denetim kurulu üye sayılarının toplamının beş katından az olamaz.
Karar Nisapları:
•    Genel kurulda kararlar, toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır.
Ancak;
o    Fesih kararı için genel kurul üyelerinin üçte ikisinin,
o    Ana sözleşme değişikliği için ise genel kurul üyelerinin yarıdan fazlasının kararı zorunludur.
Üye sayısı 1000’den az olan bir odaya ilişkin genel kurul toplantı ve karar nisapları aşağıda örnek olay üzerinden açıklanmıştır.
•    Üye sayısı 600 olan bir odada, genel kurulun ilk toplantıda açılabilmesi için gerekli toplantı nisabı: (600/2)+1=301 kişidir.
Bu toplantıda alınacak kararlar için gerekli karar nisabı ise:
301/2=150,5 çoğunluk 151 kişidir.
•    Üye sayısı 1000’den az olan odalarda, yönetim kurulu 7, denetim kurulu 3 kişiden oluştuğundan;
toplam kurul üye sayısı 10’dur.
Kanun gereği ikinci toplantıda asgari toplantı nisabı, bu sayının beş katından az olamayacağından: 10×5=50 kişi ile toplantı yapılabilir.
Bu durumda, ikinci toplantıda alınacak kararların geçerli olabilmesi için en az 26 üyenin (50’nin çoğunluğu) aynı yönde oy kullanması gerekmektedir. 26’nın altında kalan oy sayılarıyla alınan kararlar geçersiz olacaktır.
Dolayısıyla, genel kurul kararlarının geçersizlikle malul olmaması ve hukuki ihtilaflara konu edilmemesi amacıyla, Kanunda öngörülen toplantı ve karar nisaplarına riayet edilmesi hususunda azami özenin gösterilmesi gerekmektedir.