Kooperatif ve üst kuruluşlarının genel kurulları olağan ve gerektiğinde olağanüstü olarak toplanmaktadır. Olağan genel kurul toplantısının, her hesap devresi sonundan itibaren altı ay içinde ve en az yılda bir defa yapılması zorunludur. Olağanüstü genel kurul toplantıları ise ihtiyaç duyulması hâlinde belirli bir zamana bağlı olmaksızın gerçekleştirilebilmektedir.
1. Bakanlık Temsilcisi Bulundurma Zorunluluğu
1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 87 nci maddesi uyarınca; kooperatifler, kooperatif birlikleri, merkez birlikleri ve Türkiye Milli Kooperatifler Birliği tarafından gerçekleştirilecek genel kurul toplantılarından en az on beş gün önce ilgili Bakanlıktan temsilci talebinde bulunulması zorunludur.
Genel kurul toplantıları Bakanlık temsilcisinin huzurunda açılır ve devam eder. Bakanlık temsilcisi;
- Toplantının kanuna, anasözleşmeye ve gündeme uygun şekilde yürütülmesine nezaret eder.
- Genel kurul toplantı tutanağı ile toplantıya katılanlar listesini imzalar.
- Kanuna veya anasözleşmeye aykırı olarak alınan kararlar hakkındaki görüşünü toplantı tutanağında belirtir.
Usulüne uygun olarak Bakanlık temsilcisi talebinde bulunulmasına rağmen temsilcinin toplantıya katılmaması hâlinde, ilan edilen toplantı saatinden bir saat sonra genel kurul toplantısına başlanabilir.
1163 sayılı Kanunun 87 nci maddesinde ayrıca, Bakanlık temsilcisinin nitelikleri, görevleri, yetkileri, ücretinin ödenmesine ilişkin esaslar ile temsilci görevlendirilmesine ilişkin usul ve esasların, ilgili bakanlıkların görüşü alınarak Ticaret Bakanlığınca çıkarılacak yönetmelikle düzenleneceği hüküm altına alınmıştır.
Bakanlık temsilcisinin ücreti ilgili kooperatif tarafından karşılanmaktadır.
Bakanlık temsilcilerine, (1200) gösterge rakamının memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucunda bulunacak tutarı geçmemek üzere Ticaret Bakanlığınca belirlenen miktarda ücret net olarak ödenmektedir.
2. Bakanlık Temsilcisi Görevlendirme Başvurusu
Konuya ilişkin usul ve esaslar, Kooperatif ve Üst Kuruluşlarının Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulundurulacak Bakanlık Temsilcisinin Nitelik ve Görevleri Hakkında Yönetmelik ile düzenlenmiştir.
Yönetmelik uyarınca kooperatiflerin genel kurul toplantıları için Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesi talebinde bulunması zorunludur.
Temsilci görevlendirilmesi başvurularında aşağıdaki belgelerin, genel kurul toplantı tarihinden en az on beş gün önce İl Müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir:
- Yönetmelik ekinde yer alan başvuru formu (Ek:1),
- Genel kurul çağrısı yapılmasına ilişkin karar örneği,
- Toplantı gündemi,
- Bakanlık temsilcisi ücretinin yatırıldığını gösterir belge.
3. Bakanlık Temsilcisi Ücretinin Belirlenmesi ve Ödenmesi
Anılan Yönetmeliğin 12 nci maddesi uyarınca, kooperatiflerin genel kurul toplantılarında görevlendirilecek Bakanlık temsilcilerine;
- Mesai saatleri içerisinde: (1000) gösterge rakamının memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutar,
- Mesai saatleri dışında: (1200) gösterge rakamının memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutar
net olarak ödenmektedir.
Söz konusu ücret, genel kurul toplantısından önce kooperatif tarafından ilgili muhasebe birimi hesabına yatırılmaktadır.
Usulüne uygun olarak temsilci talebinde bulunulmasına rağmen yeterli çoğunluk sağlanamadığı için gerçekleştirilemeyen genel kurul toplantısına ilişkin çağrı davetinde, bir sonraki toplantının tarihi, saati ve yeri önceden belirtilmiş ise ikinci toplantı için de Bakanlık temsilcisi ücretinin yatırılması ve ücretin yatırıldığını gösterir belgenin İl Müdürlüğüne iletilerek yeniden temsilci görevlendirilmesinin talep edilmesi zorunludur.
Ancak ilk toplantıya Bakanlık temsilcisinin katılmamış olması hâlinde, ikinci toplantı için yeniden temsilci ücreti yatırılmaz.
Fazla yatırıldığı tespit edilen Bakanlık temsilcisi ücretleri ise iade edilmektedir.
4. 2026 Yılı Bakanlık Temsilcisi Ücretleri
01.01.2026 – 30.06.2026 tarihleri arasında genel kurul toplantılarında görevlendirilecek her bir Bakanlık temsilcisi için ödenmesi gereken net ücret;
- Mesai saatleri içerisinde: 1.647,50 TL
- Mesai saatleri dışında: 1.977,00 TL
olarak belirlenmiştir.
01.07.2026 – 31.12.2026 tarihleri arasında ise her bir Bakanlık temsilcisi için ödenmesi gereken net ücret;
- Mesai saatleri içerisinde: 1.870,24 TL
- Mesai saatleri dışında: 2.244,29 TL
olarak uygulanmaktadır.
Bu itibarla, kooperatif ve üst kuruluşlarının genel kurul toplantılarında görevlendirilecek Bakanlık temsilcilerine ilişkin ücretlerin, mevzuatta belirlenen tutarlar üzerinden ilgili Defterdarlık/muhasebe birimi hesabına yatırılması gerekmektedir.
Bakanlık temsilcisine, mevzuat uyarınca ilgili muhasebe birimine yatırılan temsilci ücreti dışında ayrıca herhangi bir ad altında ödeme yapılmaması gerekmektedir.
