5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’na tabi oda ve borsaların organ seçimlerine önceki yazılarımızda değinmiştik. Bu yazımızda ise, seçim sonuçlarının kesinleşmesinden sonra yerine getirilmesi gereken başlıca işlemleri yer verilmiştir.
Oda ve borsa organ seçimlerinin esasları 5174 sayılı Kanun ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmelik’te düzenlenmiştir. Kanunun 81’inci maddesi uyarınca seçimler yargı gözetiminde yapılır.
1- Seçimlere ilişkin itiraz süresinin geçmesi ve itirazların karara bağlanmasının ardından hâkim, kesin sonuçları seçim yerinde asarak bir tam iş günü ilan eder; ilgili oda veya borsa ile Birliğe ve Bakanlığa bildirir. Organ üyeliğine seçildiği kesinleşen kişilere durum, genel sekreterlikçe gecikmeksizin yazılı olarak bildirilir.
2- Meslek komitesi ve meclis üyeliğine seçilen tüzel kişiler, bu seçimlerin kesinleşmesinden itibaren bir gün içinde, kendilerini bu organlarda temsil edecek gerçek kişinin adını oda veya borsaya bildirir. Bildirim süresinde yapılmazsa meslek komitesi ve meclis üyeliği seçimlerinde tüzel kişi adına oy kullanan temsilci, yönetim kurulu başkan ve üyeliği seçiminde oy kullanamaz.
3- Meslek komitesi, meclis ve disiplin kurulu üyeliğine seçilenlere, seçimlerin kesinleşmesini izleyen 15 gün içinde genel sekreterlikçe tebligat yapılır. Seçilenler, 5174 sayılı Kanun’un 83’üncü maddesinin ikinci fıkrasının (d) bendindeki şartı gösteren adli sicil belgesini tebligatı aldıkları tarihten itibaren 30 gün içinde genel sekreterliğe, imza karşılığında veya evrak kayıt numarası alarak teslim eder. Tüzel kişiler bakımından bu yükümlülüğü gerçek kişi temsilcisi yerine getirir. Belge süresinde teslim edilmezse organ üyeliği kendiliğinden sona erer; bu sonuç tebligatta açıkça belirtilmelidir.
4- Oda veya borsanın meslek komitesine ya da meclisine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri, 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu’na tabi bir odanın organında da görev alamaz. Her iki görevi bulunan kişi, seçimin kesinleşmesinden itibaren 15 gün içinde tercihini ilgili oda veya borsa yönetim kurulu başkanlığına yazılı olarak bildirir. Tercih bildirilmezse oda veya borsadaki meslek komitesi ve meclis üyeliği kendiliğinden sona erer.
5- Bir meslek komitesi veya meclis üyesi ya da tüzel kişinin gerçek kişi temsilcisi, aynı faaliyet alanındaki başka bir oda veya borsanın meslek komitesine veya meclisine de seçilirse görev yapacağı kuruluşu seçmek zorundadır. Tercih, seçimlerin kesinleşmesinden itibaren 15 gün içinde ilgili yönetim kurulu başkanlığına yazılı olarak bildirilir. Bildirim yapılmazsa seçildiği organlardaki üyelikleri kendiliğinden sona erer.
6- Oda, borsa veya Birlik organında görev yaparken milletvekili ya da belediye başkanı seçilen kişinin organ görevi, ilgili seçimin kesinleşmesiyle kendiliğinden sona erer. Hâlihazırda milletvekili veya belediye başkanı olan bir kişi oda, borsa ya da Birlik organına seçilirse, bu seçimin kesinleşmesinden itibaren üç gün içinde milletvekilliği veya belediye başkanlığı görevinden ayrılmadığı takdirde organ görevi kendiliğinden sona erer.
