1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nda 2021 yılında yapılan değişiklikle birlikte Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) kullanımı tüm kooperatifler için zorunlu hale getirilmiştir.
Bu kapsamda, kooperatif yönetim kurulu üyelerinin; kooperatifin ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evrakını, gayrimenkul durumlarını, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerini KOOPBİS’in kurulmasını müteakip bir yıl içinde sisteme aktarmaları gerekmektedir. (Ek Madde 5, Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği md. 17/2)
Öte yandan, Kanuna eklenen Geçici Madde 8 ile;
KOOPBİS’in yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir yıl içinde kurulacağı,
yönetim kurulu üyelerinin yukarıda belirtilen bilgileri sisteme aktarmakla yükümlü olduğu,
bu sürenin Ticaret Bakanlığı tarafından 6 aya kadar uzatılabileceği,
23.05.2024 tarihli değişiklikle, geçiş sürecinin tamamlanamaması halinde birer yıl olmak üzere iki defa daha süre uzatımı yapılabileceği hüküm altına alınmıştır.
Kanunla verilen yetki çerçevesinde Ticaret Bakanlığı tarafından süre uzatımı yapılmış olup, söz konusu süre 26 Nisan 2026 tarihinde sona erecektir.
Kanunun “Cezai sorumluluk” başlıklı Ek Madde 2/4 hükmü uyarınca;
KOOPBİS yükümlülüklerine aykırı hareket eden yönetim kurulu üyeleri, her bir yükümlülük için ayrı ayrı olmak üzere idari para cezası ile cezalandırılacaktır.
Ayrıca, geçiş süresi boyunca yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında cezai hükümler uygulanmamakta ise de, sürenin sona ermesiyle birlikte yaptırımlar uygulanacaktır.
Bakanlık tarafından uzatılan süre, 26 Nisan 2026 tarihinde sona erecektir. Dolayısıyla, geçiş sürecini düzenleyen hükümler uyarınca, KOOPBİS’e ilişkin idari ve adli yaptırımlar 26 Nisan 2026 tarihinden itibaren uygulanacaktır.
Bu tarihe kadar: ortaklık kayıtlarını KOOPBİS’e aktarmayan kooperatif yönetim kurulu üyeleri hakkında idari yaptırımlar uygulanacaktır. Kooperatifler, genel kurul toplantılarını yalnızca sistemde kayıtlı ortaklarla gerçekleştirebilecektir.
Bu nedenle kooperatiflerin; mevcut ortaklarına ilişkin tüm kayıtları eksiksiz ve doğru şekilde “koopbis.ticaret.gov.tr” adresi üzerinden KOOPBİS’e aktarmaları büyük önem arz etmektedir.
